Conditions d'utilisation

Mentions légales

Le site ofamily.eona.com est la propriété d’EONA, société Anonyme :

  • au capital de 1.000.000 euros
  • immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Annecy sous le numéro 2003 B 395
  • N° TVA intracommunautaire : FR 7244904376900016

Et dont le siège social est situé : 4bis avenue du Pré de Challes – 74940 ANNECY LE VIEUX.
Et ci-après désignée sous le vocable « EONA »

Le Directeur de Publication est Antoine GIRARD, en qualité de Président Directeur Général d’EONA. Le site internet a été conçu par EONA.

ofamily.eona.com est hébergé sur les matériels informatiques de la société OVH dont le siège social est situé : 2 rue Kellermann, 59170 Roubaix.

Application ofamily.eona.com

L’application Ofamily est un service WEB de la solution TEVEO Senior d’EONA à destination des résidents de maisons de retraite équipées de la solution TEVEO Senior.

Elle a pour but de permettre la visualisation de photos / vidéos sur la TV d’un résident de la maison de retraite en provenance de membres de la famille du résident.

Pour cela, Ofamily s’appuie sur le compte de l’un des membres de la famille (appelé ci-après Correspondant). Au travers d’une demande d’ouverture, le Correspondant de la famille autorise Ofamily à créer au sein de son compte Google Photos, un album à destination du résident et ouvrir les droits d’accès à Ofamily pour permettre au résident de visualiser sur sa Télévision, le contenu de cet album.

En termes de droit, Ofamily n’accède sur le compte Google Photos du Correspondant que cet album dédié au résident. A tout moment, le Correspondant peut annuler cet accès en détruisant le dit Album.

L’utilisateur (le Correspondant) du compte Google Photos peut :

  • Rajouter ou enlever des photos ou des vidéos sur l’Album créé
  • Partager cet album avec d’autres membres de la famille et utilisateurs Google Photos.
  • Supprimer l’album et arrêter ainsi le partage de photos / vidéos avec le résident.

Ofamily est un service activé sur la Télévision du résident, soit en mode accès au catalogue de photos, soit (mode privilégié en maison de retraite) visualisation en boucle des photos / vidéos selon une approche des plus récentes aux plus anciennes. Si l’album dispose de beaucoup de contenus, les plus récents sont privilégiés et un rebouclage a lieu avant la fin de l’album.

Le service Ofamily ne stocke aucun contenu de manière permanente sur le système TEVEO local à l’établissement, tout au plus Ofamily anticipe le chargement de quelques contenus en avance pour fluidifier leur visualisation.

Par ailleurs, après authentification via l’API Google Photos auprès du compte du correspondant, le lien transmis en retour par Google Photos pour l’accès aux contenus de l’album à destination du résident n’a une durée de vie que d’une heure et nécessite de ce fait une réactualisation du lien pour accéder aux contenus.

Conditions générales d’utilisation

L’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions générales d’utilisation et s’engage à les respecter.
EONA se réserve le droit de modifier la présente notice à tout moment. L’utilisateur s’engage donc à la consulter régulièrement.
Dans l’hypothèse où vous accéderiez au site ofamily.eona.com à partir d’un autre pays que la France, vous vous engagez à vous assurer également du respect de la législation localement applicable.

Informatique et libertés

Les données personnelles collectées sur le site ofamily.eona.com sont exclusivement à usage interne d’EONA.

Les données ainsi collectées ne seront ni cédées, ni échangées ou louées. Dans l’hypothèse où vous ne fourniriez pas ces informations, EONA ne serait pas en mesure de traiter les dossiers correspondants.

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression portant sur les données concernées. Ce droit peut être exercé de 2 façons :

  • soit en envoyant votre demande par courriel adressé au webmestre : privacy@ofamily.eona.com
  • soit en écrivant à : EONA – Délégué à la Protection des Données – 4bis avenue du Pré de Challes – 74940 ANNECY-LE-VIEUX.

L’utilisateur est tenu de respecter les dispositions de la loi susvisée, dont la violation est passible de sanctions pénales.

Il doit notamment s’abstenir, s’agissant des informations nominatives auxquelles il accède, de toute collecte, de toute utilisation détournée, et d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.

Politique de mise à jour

Le site internet Ofamily est un portail d’information du service lors de l’adhésion d’un correspondant associé à un résident. EONA s’efforce d’assurer l’exactitude et la mise à jour des informations diffusées.

EONA se réserve cependant le droit, à tout moment et à son entière discrétion, de corriger son contenu. Ces informations sont données à titre indicatif et n’ont aucun caractère contractuel.

Données personnelles

Le Règlement (EU) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), ainsi que la loi modifiée n°78-17 du 06/01/1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et ses textes d’application fixent le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel.

Pour les besoins de l’exécution du service ofamily, EONA est amenée à collecter des données à caractère personnel des Correspondants lors de l’adhésion de ceux-ci et en liaison avec des résidents d’une ou plusieurs maisons de retraite.

Informations légales

  1. Le responsable du traitement des données est la société EONA, représentée par son Président Directeur Général – 4bis avenue du Pré de Challes, 74940 ANNECY LE VIEUX.
  2. Le délégué à la protection des données (DPO) est celui de la société EONA dont l’adresse est 4bis avenue du Pré de Challes, 74940 ANNECY LE VIEUX. Les demandes relatives aux données à caractère personnel peuvent lui être adressées par courrier ou par e-mail : privacy@ofamily.eona.com
  3. Les données recueillies par EONA ont pour finalités :
    • l’identification des correspondants (adresse Email) et le résident associé (identifiant résident et identifiant de l’établissement) ;
    • L’identifiant de l’album à partager avec le résident ;
    • Le Jeton privé permettant l’accès via l’API de Google Photos au compte du correspondant et à l’album partagé avec le résident ;
  4. Les bases juridiques des traitements réalisés sont :
    • l’exécution et la mise en place de l’Album à destination du résident ;
    • le consentement du Correspondant qui souhaite adhérer à Ofamily en liaison avec un résident.

  5. Les destinataires des données sont :

    • les services internes d’EONA intervenant aux différents stades d’exécution du service en cas de nécessité de maintenance
    • les prestataires et sous-traitants d’EONA participant à la réalisation de ces missions.
  6. Les données collectées sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus augmentée de trente-six mois (36) ; sauf si le Client manifeste dans ce délai son intention de ne plus voir conservées ses données personnelles ou professionnelles via une demande effectuée à l’adresse électronique : privacy@ofamily.eona.com

  7. Le Correspondant a le droit :

    • d’exiger l’accès à ses données à caractère personnel ainsi que toute information disponible quant à leur source ;
    • de demander leur rectification, effacement, ou la limitation du traitement de ses données à caractère personnel ;
    • de demander la portabilité de ses données à caractère personnel dans les conditions légales en vigueur ;
    • de retirer son consentement au traitement de ses données à caractère personnel ;
    • de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel à des fins de prospection, y compris au profilage.

    L’exercice par le Correspondant des droits ci-dessus peut être réalisé au moyen d’une demande adressée à l’adresse électronique privacy@ofamily.eona.com

    Le Correspondant est également informé de son droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle laquelle est la Commission Nationale de L’Informatique et des Libertés (CNIL).

    Il est rappelé que l’exercice des droits exposés ci-dessus pourra dans certains cas conduire à l’impossibilité d’exécuter les prestations contractées.